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個人情報保護ポリシー

個人情報保護ポリシー

個人情報保護方針

大学生協東京事業連合(以下、当会という。)は、大学生協の共同事業を促進することにより、大学生協組合員の生活向上を図ることを目的としています。この目的を達成する過程で、各大学生協から業務の委託を受けて取り扱う個人情報を適切に管理することは、当会の重要な責務であると考え、以下の基本方針に従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

  1. 当会は、個人情報を取得する場合、その利用目的及び提供に関する取り扱いをご本人にあらかじめお知らせし、適正かつ公正な手段によって取得します。
  2. 当会は、個人情報取得の際にご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。また、利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。
  3. 当会は、法令に基づく場合を除き、ご本人から同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供いたしません。
  4. 当会は、個人情報に関する法令,国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  5. 当会は、取得した個人情報を適切に管理し、漏洩、滅失又はき損の防止に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  6. 当会は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、その委託先に対し契約等により適切な管理を義務づけ、監督を行います。
  7. 当会は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の要請及び当会の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に適切かつ迅速に対応します。
  8. 当会は、この方針に沿って、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

制定日:2004年1月30日

改定日:2015年2月26日

大学生協東京事業連合

専務理事 和久井 洋一

プライバシーマークについて

プライバシーマークについて

大学生協東京事業連合は、2006 年12 月に日本情報処理開発協会(JIPDEC)(現:日本情報経済社会推進協会)より個人情報を適切に取り扱っている事業者として「プライバシーマーク」の認定を受けています。

個人情報取扱事業者

  1. 事業者名:生活協同組合連合会 大学生活協同組合東京事業連合
  2. 個人情報保護管理者:役員室長
  3. 連絡先:〒166-8532 東京都杉並区和田3-30-22
    電話:03-5307-1133(受付時間:午前10:00~午後5:30 土日祭日年末年始を除く)

個人情報の利用目的

  1. 当会が行う事業の利用者から提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

    ①ご利用いただく事業に関する利用者管理およびお申込内容の確認のお問い合わせ
    ②ご利用いただく事業の案内、受注、配送、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務
    ③商品に関する活動およびサービス改善のためのアンケート・市場調査に関する資料の送付・回収の確認
    ④ご家族(同一世帯の方)に対する大学生協の企画や商品のご案内

  2. 各大学生協および全国大学生活協同組合連合会から取り扱いの委託を受けた個人情報は、当会の基本方針に基づいて適正に管理し、各大学生協または全国大学生活協同組合連合会がご本人から同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
  3. お取引先の役職員等に関する個人情報は、当会施設への入退室管理、お取引先との連絡、交渉、契約履行、債権管理、委託業務の能力評価、実績評価のために利用します。
  4. 当会及び各大学生協の職員募集に際して提出をお願いする履歴書等の個人情報は、採用選考、採用に関する連絡等の採用活動のために利用します。
  5. 当会及び各大学生協の職員から取得した個人情報は、賃金支払、源泉徴収、社会保険、福利厚生、安全衛生、能力開発、人事考課、業務連絡、その他雇用管理のために利用します。

個人情報の取扱いについて

  1. 各大学生協および全国大学生活協同組合連合会から委託を受けて当会が行う事業をご利用いただくときに必要な情報として、利用者の氏名・大学名・組合員番号、ご利用いただく事業の必要性に応じて所属・学年・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・扶養者情報(氏名・住所・電話番号)について提供いただきます。
  2. 当会にお電話いただいた際の通話内容は、通話終了後に必要に応じてお申し込み、お問い合わせの内容を確認するために、録音をさせていただく場合があります。
  3. 当会の事業をご利用いただくために、個人情報を取引先である旅行業者・自動車教習所・不動産会社等に提供する必要があるときは、ご本人の同意をいただいた上で、必要最小限の情報を提供・共同利用いたします。
  4. 当会は、利用目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報の取り扱いを他の事業者に委託することがあります。委託にあたっては、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し適切な監督を行います。
  5. 提供いただいた個人情報は、税務署や行政庁への対応、商品事故などへの対応、お問い合わせへの対応等の目的のために、法令または内部規定で定められた期間において保有し、期間終了後は適正に消去いたします。
  6. 当会が取得する個人情報は、ご本人の任意でご提供いただきます。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合には、ご希望の情報やサービスをご利用いただけない場合があります。
  7. 当会のWebサイトの一部には「クッキー」ファイルを利用したものがございます。当会では「クッキー」のデータを新しい商品・サービスの開発に利用しています。ご本人の希望で「クッキー」の受け取りを拒否することができますが、ご希望のサービスをご提供できない場合がありますのでご了承ください。

開示等の請求に応じる手続き

ご本人から、個人情報の利用目的の通知、情報の開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を、当会へご請求いただく場合の手続きは以下の通りです。

  1. ご請求のお申し出は、役員室でお受け致します。
  2. ご請求は、ご本人または代理人から承ります。ご家族であっても、ご本人から委任を受けている場合、または正当な理由がある場合を除き、お受けできません。
  3. ご請求は、郵便、電話または電子メールでお申し出下さい。当会からの照会のため、ご本人の氏名・住所・電話番号・メールアドレスをお知らせください。
  4. ご請求の受付の際に、ご本人確認のため、個人情報に関する質問や、公的な証明書の確認をさせていただきます。代理人の場合は、代理人の本人確認と委任状の提出をお願い致します。
  5. ご請求への回答は、書面で、ご本人が登録している住所、または公的な証明書に記載された住所にお送りします。ご本人または代理人から同意を示す書面を受領した場合には、口頭、電話、電子メールでお知らせ致します。
  6. 利用目的の通知または開示のご請求の場合、手数料として1000円を上限に実費相当を申し受けます。
  7. 各大学生協および全国大学生活協同組合連合会から取り扱いの委託を受けた個人情報に関するご請求は、各大学生協の該当窓口を通じてお受け致します。

個人情報のお問い合せ・相談窓口

大学生協東京事業連合 役員室

東京都杉並区和田3-30-22
電話:03-5307-1133(受付時間:午前10:00~午後5時30分 土日祭日年末年始を除く)
個人情報のお問い合わせについては、「お問い合わせフォーム」からご記入ください。

認定個人情報保護団体

当会は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者となっております。個人情報に関するお問い合わせ等を下記にしていただくことができます。

お問い合せ先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

電話番号:03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779

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