商品代金に関する請求書式についてのお知らせ

2024年10月24日
大学生協からの商品代金を【残高払】でお支払する取引先様向けのご案内
  1. 【NEW】違算連絡用フォームのご案内
    貴社の売掛残高と、弊会よりお送りした支払明細リストの点検をお願いいたします。
    違算のご連絡は【毎月15日までに違算の有無に関わらず】弊会へお送りいただきますようお願いいたします。
    また、違算が発生しておりました場合は、大変お手数でも【店舗納品時に発行された納品書控】も合わせてくださいますようお願いいたします。
    ★2024年11月(一部取引先様は10月)より、取引先様より弊会へいただく違算連絡方法を変更いたします。取引先様により、お使いいただくフォームが異なりますので、ご確認の上ダウンロードをお願いいたします。

    ① Boxシステムを利用して違算連絡をいただく取引先様向け ※2024年10月24日更新
    ★Boxシステムへの格納は、必ず【Box利用取引先様用】商品代金残高照合表_20241021のデータをお使いください。
    ★ファイル名は、「取引先コード_取引先名_対象月」としてください。
    例)012345_○○〇社_2409

      【Box利用取引先様用】商品代金残高照合表_20241021
    *記入方法は下記をご参照ください。記入見本は、Boxシステムへ格納されないようご注意ください。
      【記入見本:Box利用取引先様用】商品代金残高照合表_20241021

    ② 従来通り、メール・Fax等で違算連絡をいただく取引先様向け
    ★2024年11月より、違算連絡の送付先は弊会大阪事務所となります。
      【従来方法】商品代金残高照合表_20241023
  2. 【NEW】大学生協事業連合会員店舗一覧
    2024年10月1日時点の店舗コード、店舗名の一覧です。
    納品伝票には必ず記載をいただきますよう、ご協力をお願いいたします。
      大学生協事業連合会員店舗一覧_20241001
  3. 2024年度商品代金支払明細表・支払明細リスト発送予定日
    毎月第5営業日の発送を予定しております。
    変更があった場合は、こちらのページにてご案内いたします。
     
    対象月 発送予定日
    2024年 3月締 2024年4月5日(金)
    4月締 2024年5月9日(木)
    5月締 2024年6月7日(木)
    6月締 2024年7月5日(金)
    7月締 2024年8月7日(水)
    8月締 2024年9月6日(金)
    9月締 2024年10月7日(月)
    10月締 2024年11月8日(金)
    11月締 2024年12月6日(金)
    12月締 2024年1月10日(金)
    2025年 1月締 2025年2月7日(金)
    2月締 確定次第ご案内します
2024年9月25日
大学生協からの商品代金を【取引先様発行の請求書をもとに】お支払する取引先様向けのご案内
★2024年7月請求分より、請求書送付先の変更をお願いしております。
 誠に勝手ながら、変更時期は「従来の送付先地区事務所」や「お取引商品の種類ごと」に異なっております。
 詳細は、各地区事務所の欄をご確認いただきますようお願いいたします。
 
弊会とのお取引による商品代金のご請求に関しましては、以下の流れに沿ってお手続きをお願いいたします。
  1. 弊会が指定する取引先コードごとに定められた事務所にご請求を頂きます。
  2. 事務所ごとに指定する請求様式がございますので、以下のリンクより請求様式をダウンロードの上ご利用ください。
  3. 自社様式をご利用の場合、事前に請求先の事務所にご相談ください。
なお、自社様式でご請求いただくことになった場合、下記の「大学生協別集計表」を作成のうえ、あわせて提出をお願いいたします。

2310大学生協別集計表.xlsx

【お知らせ】
2023年10月1日より、適格請求書等保存方式(いわゆるインボイス制度)の導入が予定されております。
2023年10月以降、ご請求を頂く際は新しい様式をご利用いただきますようお願いいたします。
なお、外税起票方式のお取引先様で標準税率(10%)と軽減税率(8%)の取引が混在する場合、統一請求書では請求明細を区分いただき、それぞれの請求明細を合算した合計請求書を添付いただく形になっております。
 
インボイス請求書とインボイス返還請求書が一つになった請求様式となります。
内容をご確認のうえ、ご使用ください。

1)(生協斡旋手数料税表記_返還インボイス対応)★01_2312大学生協事業連合統一請求書(外税用).xlsx
2)(生協斡旋手数料税表記_返還インボイス対応)★02_2312大学生協事業連合統一請求書(内税用).xlsx

1.北海道地区事務所
 1)統一請求書(外税起票方式) 2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)北海道.xlsx
 2)統一請求書(内税起票方式) 2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)北海道.xlsx

請求書送付先:

<通学制自動車学校以外の商品を取扱の取引先様>
9月締ご請求分より変更となります。
〒166-8532 東京都杉並区和田3-30-22 大学生協杉並会館3階
大学生協事業連合 経理部仕入照合課

<通学制自動車学校の取引先様>
10月締ご請求分より変更となります。
〒532-0004 大阪府大阪市淀川区西宮原2-7-15 大学生協大阪会館4階
大学生協事業連合大阪事務所 管理部請求照合課
※9月締ご請求分までは、北海道地区事務所宛にお送りください。
〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西7丁目 生協会館
大学生協事業連合北海道地区 管理統括部経理グループ  
 

2.東北地区事務所

 1)統一請求書(外税起票方式) 2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)東北.xlsx
 2)統一請求書(内税起票方式) 2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)東北.xlsx
 3)請求書(宿泊施設向け)   2312大学生協事業連合_東北地区.xlsx

請求書送付先:

<通学制自動車学校以外の商品を取扱の取引先様>
8月締ご請求分より変更となります。
〒166-8532 東京都杉並区和田3-30-22 大学生協杉並会館3階
大学生協事業連合 経理部仕入照合課

<通学制自動車学校の取引先様>
9月締ご請求分より変更となります。
〒532-0004 大阪府大阪市淀川区西宮原2-7-15 大学生協大阪会館4階
大学生協事業連合大阪事務所 管理部請求照合課

 
3.広域本部・東京地区事務所
<複数のエリアにまたがって納品を頂くお取引先様向け(広域本部)>

 1)統一請求書(外税起票方式) 2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)広域.xlsx
 2)統一請求書(内税起票方式) 2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)広域.xlsx
 3)統一請求書(合宿教習所) 2310大学生協事業連合統一請求書(合宿制教習).xlsx
 4)請求書(宿泊施設向け) 2312大学生協事業連合_東京地区.xlsx


<東京地区(関東甲信越)のみに納品を頂くお取引先様向け(東京地区)>

 5)請求書(通学制教習所向け/標準税率10%) 2310大学生協事業連合東京地区(通学制教習).xlsx


<従来様式をご希望のお取引先様向け> ※可能な限り統一請求書をご利用ください
 6)請求書(外税起票方式/標準税率10%) 2310大学生協事業連合東京地区(外税/標準10%).xlsx
 7)請求書(外税起票方式/軽減税率8%) 2310大学生協事業連合東京地区(外税/軽減税率8%).xlsx
 8)請求書(内税起票方式) 2310大学生協事業連合東京地区(内税).xlsx

請求書送付先:

<通学制・合宿制自動車学校の取引先様>
7月締ご請求分より変更となります。
〒532-0004 大阪府大阪市淀川区西宮原2-7-15 大学生協大阪会館4階
大学生協事業連合大阪事務所 管理部請求照合課

<通学制・合宿制自動車学校以外の商品を取扱の取引先様>
引き続き杉並事務所宛にお送りください。
〒166-8532 東京都杉並区和田3-30-22 大学生協杉並会館3階
大学生協事業連合広域本部 経理部仕入照合課


4.東海地区事務所

 1)統一請求書(外税起票方式) 2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)東海.xlsx
 2)統一請求書(内税起票方式) 2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)東海.xlsx

請求書送付先:

<通学制自動車学校以外の商品を取扱の取引先様>
8月締ご請求分より変更となります。
〒166-8532 東京都杉並区和田3-30-22 大学生協杉並会館3階
大学生協事業連合 経理部仕入照合課

<通学制自動車学校の取引先様>
8月締ご請求分より変更となります。
〒532-0004 大阪府大阪市淀川区西宮原2-7-15 大学生協大阪会館4階
大学生協事業連合大阪事務所 管理部請求照合課


5.関西北陸地区事務所

 1)統一請求書(外税起票方式) 2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)関西北陸.xlsx
 2)統一請求書(内税起票方式) 2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)関西北陸.xlsx
 3)請求書(通学制教習所向け/標準税率10%) 2310大学生協事業連合_関西北陸地区(通学教習).xlsx

 4)請求書(宿泊施設向け) 2312大学生協事業連合_関西北陸地区.xlsx

請求書送付先:

<通学制自動車学校以外の商品を取扱の取引先様>
7月締ご請求分より変更となります。
〒166-8532 東京都杉並区和田3-30-22 大学生協杉並会館3階
大学生協事業連合 経理部仕入照合課

<通学制自動車学校の取引先様>
引き続き大阪事務所にお送りください。
〒532-0004 大阪府大阪市淀川区西宮原2-7-15 大学生協大阪会館4階
大学生協事業連合大阪事務所 管理部請求照合課


6.九州地区事務所
 1)統一請求書(外税起票方式) 2312大学生協事業連合統一請求書(外税用)九州.xlsx
 2)統一請求書(内税起票方式) 2312大学生協事業連合統一請求書(内税用)九州.xlsx

請求書送付先:

<通学制自動車学校以外の商品を取扱の取引先様>
9月締ご請求分より変更となります。
〒166-8532 東京都杉並区和田3-30-22 大学生協杉並会館3階
大学生協事業連合 経理部仕入照合課

<通学制自動車学校の取引先様>
10月締ご請求分より変更となります。
〒532-0004 大阪府大阪市淀川区西宮原2-7-15 大学生協大阪会館4階
大学生協事業連合大阪事務所 管理部請求照合課
※9月締ご請求分までは、九州地区事務所にお送りください。
〒812-0044 福岡県福岡市博多区千代2-21-1 公団ビル1階
大学生協事業連合九州地区 管理部経理グループ

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